Décryptage : Jarvi, un ATS nouvelle génération pour recruteurs indépendants

Le choix d'un logiciel de recrutement dépend souvent de la maturité de l’équipe, du volume traité et de la volonté de centraliser ou non ses outils. Jarvi, lancé en 2023, propose une approche simple et moderne, destinée à fluidifier le quotidien des recruteurs indépendants en centralisant leurs actions sur LinkedIn. En phase d’ouverture vers les cabinets de recrutement, l’outil a attiré les recruteurs ayant principalement des usages ciblés. Ce comparatif propose un décryptage des deux approches.

Jarvi : un ATS spécialisé pour le sourcing sur LinkedIn

Origine et positionnement de Jarvi

Fondé en 2023, Jarvi est un logiciel ATS et CRM français qui s’adresse en premier lieu aux recruteurs indépendants. L’objectif de l’outil est clair : permettre de centraliser ses actions de sourcing, de relance et de gestion des candidats, principalement à partir de LinkedIn. L’équipe, jeune et dynamique, revendique une approche rapide et intuitive du recrutement.

Jarvi : une couverture fonctionnelle ciblée

Initialement prévu pour des sourceurs, Jarvi met l’accent sur la simplicité.

L’application est spécialisée sur les tâches de sourcing et peut-être comparé à des outils de Growth Marketing, il permet de :

• Scraper les profils depuis LinkedIn,
• Suivre les conversations et l’activité de sourcing,
• Centraliser ses viviers et clients dans une interface unique.

Concernant la diffusion des offres, une solution externe peut être proposée en supplément, ce qui permet de publier sur certains jobboards, bien que le choix reste limité. La gestion du pipe de process et des filtres de recherche dans la base candidat est conçue pour répondre à un besoin simple et rapide de suivi individuel. L’outil est aujourd’hui uniquement connecté à LinkedIn, ce qui limite les possibilités de sourcing multi-canal, notamment sur les Cvthèques traditionnelles.

Un CRM simplifié

Jarvi propose un module CRM permettant de suivre ses clients, suffisant pour piloter les bases clients de façon générale dans un cadre simplifié. L'outil ne comprend pas encore de module de site carrière intégré, une fonctionnalité qui peut être complétée par des solutions externes selon les besoins.

Pourquoi les recruteurs choisissent Marvin Recruiter ?

Les fonctionnalités proposées par Jarvi répondent à des besoins clés dans le quotidien d’un recruteur.

Marvin lui, est bien plus qu’un ATS + CRM : c’est un véritable ERP du recrutement, conçu pour piloter l’ensemble des activités d’un cabinet ou d’un service RH. Pensée pour toute l’équipe – direction, sourcing, commerce, gestion – la plateforme unifie les processus dans un seul environnement fluide, puissant et collaboratif.

Pour sourcer efficacement les bons candidats

Marvin transforme votre base de données en véritable vivier actif. Plutôt que de repartir de zéro à chaque besoin, l’outil capitalise sur vos ressources existantes grâce à des technologies d’enrichissement, de nettoyage et de structuration de la donnée :

• Fusion automatique des doublons : une base saine, sans doublons, pour une meilleure exploitation.
• Parsing de CV grâce à l’IA : extraction automatisée des expériences, compétences et mots-clés.
• Recherche intelligente : un moteur qui croise données enrichies et historiques d’échanges pour identifier les meilleurs profils.
• Synchronisation LinkedIn : centralisation des messages pour un suivi complet des interactions.

Dès l’onboarding, notre équipe technique réalise un audit complet de votre base, pour en faire un levier opérationnel dès le départ.

Pour développer et entretenir le portefeuille client

Marvin connecte le cycle de vente au cycle de recrutement dans un seul espace. L’outil facilite la prospection, le suivi client, et la conversion commerciale, sans avoir besoin d’outils externes :

• Campagnes automatisées pour sourcer ET prospecter.
• CRM intégré pour centraliser les échanges et relancer efficacement.
• Synchronisation avec Aircall, Kaspr ou Noota, pour retrouver vos outils favoris au sein d’un même environnement.

Les consultants et commerciaux disposent d’un espace commun pour piloter leur activité, avec une vision claire du pipeline de missions et des opportunités. Chaque utilisateur peut suivre son pipe de manière autonome, tandis que les managers disposent d’une vision globale pour arbitrer, prioriser et mieux mutualiser les process entre équipes.

Pour créer de la performance commerciale

Avec Marvin, la donnée devient un levier de performance. L’interface centralise toutes les actions – sourcing, relation client, suivi des missions – pour gagner en fluidité et en efficacité :

• Interface personnalisable et interconnectée, adaptée aux rôles et aux priorités de chacun.
• Facturation intégrée pour suivre les prestations et générer les documents en un clic.
• Suivi des KPI pour piloter l’activité en temps réel, sans ressaisie.

L’UX pensée au-delà du sourcing permet de créer une continuité dans tous les usages métier : elle accompagne autant le développement commercial que la gestion opérationnelle, sans rupture d’expérience.

Pour la gestion et les ressources humaines

Marvin facilite la collaboration entre les membres de l’équipe et répond aux enjeux de structuration des cabinets et entreprises :

• Vue multi-utilisateurs, avec des rôles adaptés (manager, consultant, sourceur, commercial, etc.).
• Outil évolutif, enrichi en continu par les retours utilisateurs.
• Feuille de route centrée sur l’innovation et l’IA, avec des évolutions régulières pour accompagner la transformation digitale. (Découvrez la Roadmap 2025)

Marvin ne se limite pas au sourcing : il crée une vraie continuité entre les enjeux business, opérationnels et humains. Chaque activité trouve sa place, chaque utilisateur ses repères, et chaque donnée son utilité. Son UX, pensée pour tous les profils, accompagne chacun dans son quotidien, avec clarté et performance.

L’outil permet de mutualiser les connaissances, d’aligner les pratiques, et d’assurer un pilotage cohérent à l’échelle de toute l’organisation.

Et parce que l’IA ne se résume pas à un assistant conversationnel, Marvin l’intègre directement dans ses fonctionnalités : matching intelligent, enrichissement de la donnée, recommandations automatisées… La puissance de l’intelligence artificielle est rendue opérationnelle, concrète et transparente, pour que les utilisateurs en profitent sans changer leurs habitudes.

Comment réussir sa transition de Jarvi vers Marvin ?

Étudiez l’outil avant de l’adopter

Avant de vous engager sur une nouvelle solution, il est essentiel de prendre le temps de l’analyser en profondeur. Marvin vous propose deux approches complémentaires pour étudier l’outil dans un cadre concret :

• Démonstration personnalisée : échangez avec un expert lors d’une session dédiée, pour explorer les fonctionnalités clés de Marvin et poser toutes vos questions en lien avec vos enjeux métiers.
• Étude de Marvin : accédez à l’outil dans un environnement réel, afin de mener une évaluation complète de son ergonomie, de ses usages et de son adéquation avec vos processus internes.

Accompagnez la conduite au changement

1. Préparez et engagez les parties prenantes

• Identifiez les attentes et les bénéfices du nouvel ATS pour vos collaborateurs.
• Communiquez clairement les gains en efficacité et en automatisation.
• Planifiez la transition avec un calendrier précis et impliquez les équipes dès le départ.
• Sélectionnez et intégrez les collaborateurs "moteurs" dans le processus de test et d'intégration de l'ATS.

2. Coordonnez-vous avec votre ancien ATS

• Vérifiez les conditions de résiliation du contrat actuel et anticipez les délais.
• Organisez l’export des données et vérifiez que l'ensemble de vos données + documents (CVs, contrats, etc.) a bien été récupéré.
• Si possible, prévoyez une courte période de recouvrement pour éviter toute interruption d’activité.

3. Déployez progressivement l’outil au sein de votre team

• Lancez une phase pilote sur un périmètre restreint pour tester le nouvel ATS ;
• formez les recruteurs et accompagnez-les dans la prise en main.

4. Suivez l’adoption de l’outil

• Offrez un support réactif et des sessions d’amélioration continue ;
• recueillez des feedbacks réguliers pour suivre l'adoption utilisateur.

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Le parcours d’onboarding chez Marvin

• Audit et préparation des données : analyse et importation des données existantes.
• Configuration et personnalisation : paramétrage des workflows et automatisations.
• Formation et prise en main : sessions de formation et support d'accompagnement.
• Suivi et optimisation continue : ajustements et évaluation des performances.

Jarvi est un outil prometteur pour les recruteurs indépendants en quête de simplicité et d’efficacité sur LinkedIn. Conçu pour centraliser les actions de sourcing et de suivi candidat dans un environnement léger, il s’adresse principalement à ceux qui souhaitent rester concentrés sur une approche directe du recrutement.

Marvin Recruiter, quant à lui, prend le parti de réunir l’ensemble des activités d’un cabinet dans une plateforme unique, où sourcing, gestion des candidatures, relation client, prospection, reporting et facturation se croisent naturellement. Marvin va au-delà de la logique de sourcing pour offrir une solution tout-en-un, adaptée à toutes les fonctions de l’équipe : recruteurs, commerciaux, managers et directions. Un choix opérationnel fort pour celles et ceux qui veulent structurer durablement leur croissance.

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