CONFIDENTIALITÉ

Politique de confidentialité de vos données

Date de dernière mise à jour : 11 janvier 2024

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Introduction

La présente politique de confidentialité (ci-après, la " Politique de confidentialité ") est fournie par MARVIN ( société par actions simplifiée de droit français, immatriculée au registre du commerce et des sociétés d’EVRY sous le numéro 907981237, dont le siège social est situé 62, rue du Faubourg Poissonnière, 75010 - PARIS, ci-après, " Marvin ") en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel collectées lors de votre consultation/navigation sur notre site internet www.marvinrecruiter.com (le "Site web").

Vous pouvez contacter Marvin par e-mail à cette adresse : support@marvinrecruiter.com ou par courrier à l’adresse indiquée ci-dessus.

Marvin est particulièrement sensible au traitement respectueux des données personnelles des utilisateurs naviguant sur son Site Internet au regard du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des données et de la version consolidée de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (collectivement, applicables "Règlement") dans les conditions suivantes .

1. Article 1 - Données collectées et finalités

Lorsque vous naviguez sur notre Site, nous sommes susceptibles de collecter les informations suivantes :

- des informations portant sur l’identification de votre terminal lors de votre navigation sur le Site par le biais de cookies (merci de vous référer à l’article 7 ci-après) ;

- votre adresse email, lorsque vous sollicitez une démo à Marvin, votre nom et prénom, le nom de votre entreprise, votre poste actuel, vos coordonnées électroniques, votre numéro de téléphone, si vous êtes déjà équipé d’une solution, le nombre de personne qui utilisera la solution Marvin, le type de profil que vous recrutez, ainsi que tout élément que vous prendrez soin d’indiquer dans votre message d’information d’accompagnement de votre demande de démo. Marvin collecte ces informations dans le but de vous recontacter en vue d’une démo de nos produits.

- Votre nom, prénom, coordonnées électroniques, justificatif d’identité (le cas échéant, en cas de doute sur votre identité et pour des questions de sécurité) lorsque vous exercez vos droits (dans les conditions indiquées à l’article 6 de la Politique de Confidentialité), en vue de répondre à vos demandes d’exercice.

- Lorsque vous sollicitez une démo, nous sommes susceptibles de vous proposer l’enregistrement de la session, seulement si vous l’acceptez. Dans cette situation, nous recueillons des informations sur votre voix, votre image et nos échanges. Ces enregistrements ne sont destinés qu’à Marvin, comme indiqué ci-après, en vue d’apporter une amélioration de nos performances marketing.

- Toute information que vous choisissez de fournir dans le chatbot (fourni par Livechat),

- Les informations comportant un astérisque (*) sont obligatoires lorsque vous sollicitez une demande de démo. Dans le cas où vous ne souhaiteriez pas les communiquer, vous êtes dûment informés que votre demande est susceptible de ne pas être relayée à Marvin.

Article 2 - Les fondements légaux de nos traitements

Les informations visées ci-dessus sont collectées sur les fondements légaux suivants : 

- La validation du bandeau “cookies” présent sur le Site permet le recueil de votre consentement (nous vous invitons à vous référer à l’article 7 de la Politique de Confidentialité) ;

- Votre consentement à la communication de vos données, dès lors que vous sollicitez une demande de démo, en cochant la case correspondante ;

- Votre consentement à la collecte de vos données et réponses à vos requêtes dès lors que vous communiquez vos données à Marvin en vue d’exercer vos droits (tels que définis à l’article 6 de la Politique de Confidentialité) et l’exécution d’obligations légales de Marvin pour faire droit à votre demande ; 

- Votre consentement à enregistrer nos conversations lors de nos démos, en cliquant sur le bouton lors de la proposition d’enregistrement.

Si après nous avoir donné votre consentement, vous changez d’avis et ne consentez plus à ce que nous puissions vous contacter, recueillir vos renseignements ou les divulguer, vous pouvez nous en aviser en contactant Marvin :

à l’adresse suivante :
- support@marvinrecruiter.com,
- par courrier à l’adresse : Marvin, 62 rue du Faubourg Poissonnière, 75010 Paris.

3. Article 3 - Les destinataires de vos données

Les destinataires de vos données sont :
Marvin, ses équipes internes (commerciales, opérationnelles et légales), ;

Les sous-traitants de Marvin :
Pour la prestation d'hébergement :
Google Cloud Plateform (Saint-Ghislain, Belgique) https://cloud.google.com/privacy/gdpr?hl=fr
Cookies : veuillez vous référer à l'article 7
Chatbot : Crisp (2 BD DE LAUNAY 44100 NANTES, FRANCE) https://crisp.chat/fr/privacy
Démos : Google meet https://policies.google.com/privacy?hl=fr

Marvin vous informe que, dans le cadre de ses demandes de démos et d'enregistrement de démos, le cas échéant, vos données peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen (l'"EEE") vers les États-Unis via nos sous-traitants Google (pour les démos et les cookies). Marvin vous informe qu'elle a effectué des vérifications préalables sur les transferts en dehors de l'EEE et sur les garanties fournies par ces sous-traitants. Ces transferts sont effectués sur la base des clauses contractuelles types de Google disponibles sur leur site internet.

L’utilisation et le transfert par Marvin des informations reçues des API Google vers toute autre application respecteront la politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris les exigences d’utilisation limitée.

Multidiffusion : XTRAMILE - 11 remparts Saint Thiebault – 57000 Metz https://xtramile.io/privacy-statement
HELLOWORK - 2 rue de la Mabilais, 35 000 Rennes -  https://www.hellowork.com/fr-fr/page/pdc.html

4. Article 4 - La durée de conservation de vos données

Les données collectées par Marvin dans le cadre des présentes sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité du traitement ou pour répondre à des obligations d’ordre légal ou réglementaire et ce dans le respect de la législation et Réglementation en vigueur, à savoir :  

- Données collectées lors de votre navigation sur le Site (cookies) : ces informations sont supprimées 3 ans (maximum) sous la forme d'un cookie dans votre navigateur. Veuillez vous référer à l'article 7 et à notre politique en matière de cookies pour plus d'informations ;

- Les données collectées lors de votre utilisation de Marvin sont conservées pour une durée de 2 ans. Marvin Recruiter s’engage à vous informer de l’obsolescence de vos données dans un délai maximum de soixante (60) jours avant leur expiration.

- Lors de la demande de suppression de votre compte, vos données seront supprimées dans un délai maximum de trente (30) jours.

- Les données collectées lors de la demande de démo : ces données sont conservées trente (30) jours maximum à compter de votre demande de demo ;

- Les données collectées dans le cadre de la gestion de vos droits : les données font l’objet d’une suppression un (1) an en cas d’exercice du droit d’accès et de rectification à compter de la date de réception de votre demande et trois (3) ans en cas d’exercice du droit d’opposition à compter de la date de la réception de votre demande ;

5. Article 5 - Obligations de Marvin

En qualité de responsable pour les traitements définis aux présentes, Marvin s’engage à :  

- mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s’assurer de la sécurité des traitements effectués, garantir la protection de vos droits et répondre aux exigences de la Réglementation, lors de la navigation et l’utilisation de notre Site  ;  

- restreindre les accès à vos données aux personnes dûment habilitées à cet effet ;

- avoir sensibilisé et formé son personnel au traitement des données, aux dispositions de la Réglementation en vigueur et ses conséquences ;

- ne jamais transférer vos données, de quelque manière que ce soit, à un tiers sans vous en avoir dûment informé au préalable ;

- garantir tous vos droits d'information, d'accès, de portabilité, d'effacement, de rectification, d'opposition, de limitation à vos données collectées dans les conditions définies à l'article 6 de la Politique de confidentialité ;

- notifier à l'autorité de contrôle compétente (la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ou CNIL) et à vous-même, le cas échéant, toute faille de sécurité présentant un risque élevé pour vos droits et libertés dans les soixante-douze (72) heures suivant la découverte de la faille, si le Règlement l'exige ;

- procéder à la suppression de vos données dans les délais indiqués à l'article 4 des présentes.

6. Article 6 - Vos droits sur vos données

Nous vous informons que vous disposez de droits importants concernant vos données, à savoir :

- Droit à l'information ;
- Droit d'accès ;
- Droit de rectification ;
- Droit à l'effacement ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d'opposition,
- Droit de portabilité,
sur vos données à caractère personnel.

Vous pouvez valablement exercer vos droits en écrivant un email à l’adresse support@marvinrecruiter.com, ou par courrier, à l’adresse : Marvin, 62 rue du Faubourg Poissonnière, 75010 Paris.

Dans ce cadre, Marvin est susceptible de solliciter des éléments justificatifs de votre identité pour prévenir notamment des risques d'usurpation d’identité. Marvin disposera d’un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande pour y répondre (sauf demande particulièrement complexe).

En outre, si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente. Pour la France, il s’agit de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés ou « CNIL », 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris - Tél : 01 53 73 22 22. Pour davantage d’information, vous pouvez consulter le lien suivant : https://www.cnil.fr/ .

7. Article 7 - Cookies

Un cookie est un fichier texte stocké sur le disque dur de votre appareil par votre navigateur lorsque vous visitez notre Site Internet afin de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que vous accédez à un contenu numérique contenant des cookies provenant du même expéditeur.

Marvin peut stocker les cookies suivants :

Cookie de statistiques :
Cookie : Google analytics
Durée de vie : 26 mois
Finalité : mesures d’audiences

Cookie de marketing et de médias sociaux :
Cookie : Crips
Durée de vie : 90 jours

Cookie : Hotjar
Durée de vie : 1 an
Finalité : amélioration continue

Cookie : Google analytics
Durée de vie : 26 mois
Finalité : publicités

Les cookies essentiels ne sont pas soumis à votre consentement.

Vous pouvez consentir aux cookies en cliquant sur l'onglet approprié "ok, tout accepter" sur la bannière d'information qui apparaît lorsque vous visitez le site web. Vous pouvez également refuser les cookies en cliquant sur l'onglet approprié " tout refuser " et/ou en activant le paramètre de votre navigateur. Marvin vous informe qu'il bénéficie des services du prestataire Axeptio Cookies pour vous permettre d'optimiser vos paramétrages. Nous enregistrerons votre consentement pour une durée maximale de six (6) mois avant de vous le demander à nouveau.

Vous pouvez également configurer vos cookies via les paramètres de votre navigateur de la manière suivante. Vous êtes toutefois informé que le refus des cookies peut entraîner l'impossibilité de naviguer / d'utiliser les fonctionnalités disponibles sur le Site.

Navigateur : Internet Explorer
Paramètres :
- Cliquez sur le menu des paramètres, puis sur "Options Internet" ;
- Sous l'onglet "Général", en haut à gauche, faites défiler la liste jusqu'à "Historique de navigation" ;
- Cochez les cases "Fichiers Internet temporaires et fichiers de sites Web", "Cookies et données de sites Web", "Historique" et "Historique de téléchargement" ;
- Cliquez sur "Supprimer" ;
- Fermez Internet Explorer et ouvrez-le à nouveau pour que les modifications soient prises en compte. 

Navigateur : Firefox
Paramètres :
- Cliquez sur votre barre d'outils ;
- Cliquez sur "Préférences" ;
- Dans le menu de droite, sélectionnez "Confidentialité" ;
- Sous l'option "historique", il y a un raccourci intitulé "effacer votre historique récent", cliquez dessus ;
- Sélectionnez uniquement les quatre premières options et cliquez sur "Effacer maintenant".

Navigateur : Safari
Paramètres :
- Cliquez sur "Safari" dans le coin supérieur gauche de la barre plus fine ;
- Cliquez sur "Préférences" ;
- Cliquez sur l'onglet "Confidentialité" ;
- Cliquez sur "Gérer les données du site Web" ;
- Cliquez sur "Supprimer tout" ;
- Cliquez sur "Supprimer maintenant".

Navigateur : Google chrome
Paramètres :
- Cliquez sur le menu Outils ;
- Cliquez sur "Plus d'outils" ;
- Effacer les données de navigation ;
- En haut, choisissez une plage horaire.
- Pour tout supprimer, sélectionnez "Tout le temps" ;
- À côté de "Cookies et autres données du site" et "Images et fichiers en cache", cochez les cases ;
- Cliquez sur "Effacer les données".

8. Article 8 - Mises à jour de la présente Politique de Confidentialité

Les présentes règles de confidentialité peuvent être amenées à changer. Toute diminution de vos droits dans le cadre des présentes règles de confidentialité ne saurait être appliquée sans votre consentement exprès. Nous publierons toute modification des règles de confidentialité sur cette page et, dans le cas où il s’agirait de modifications significatives, nous publierons un avertissement mis en évidence (y compris, pour certains services, par le biais d’une notification par e-mail).

Si Marvin fait l’objet d’une acquisition par ou d’une fusion avec une autre entreprise, nous nous engageons à garantir la confidentialité de vos données personnelles et à vous informer avant que celles-ci ne soient transférées ou soumises à de nouvelles règles de confidentialité.

9. Article 9 - Questions et coordonnées

Pour tout exercice de vos droits ou si vous souhaitez simplement avoir plus d’informations, contactez nous à support@marvinrecruiter.com, ou par courrier à: MARVIN, 62 rue du faubourg poissonnière, 75010 Paris.

Mise à jour de la politique de confidentialité :  11 janvier 2024

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