Politique de confidentialité de vos données

Date de dernière mise à jour : 2 mai 2022

La présente politique de confidentialité (ci-après, la  » Politique de confidentialité « ) est fournie par MARVIN ( société par actions simplifiée de droit français, immatriculée au registre du commerce et des sociétés d’EVRY sous le numéro 907981237, dont le siège social est situé 4, rue Raie Tortue, 91240 – SAINT MICHEL SUR ORGE, ci-après,  » Marvin « ) en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel collectées lors de votre consultation/navigation sur notre site internet www.marvinrecruiter.com (le « Site web »).

Vous pouvez contacter Marvin par e-mail à cette adresse : support@marvinrecruiter.com ou par courrier à l’adresse indiquée ci-dessus.

Marvin est particulièrement sensible au traitement respectueux des données personnelles des utilisateurs naviguant sur son Site Internet au regard du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des données et de la version consolidée de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (collectivement, applicables « Règlement ») dans les conditions suivantes.

Article 1 – Données collectées et finalités

Lorsque vous naviguez sur notre site web, nous sommes susceptibles de collecter les informations suivantes :

Article 2 – Les fondements légaux de nos traitements

Les informations visées ci-dessus sont collectées sur les fondements légaux suivants :

Si après nous avoir donné votre consentement, vous changez d’avis et ne consentez plus à ce que nous puissions vous contacter, recueillir vos renseignements ou les divulguer, vous pouvez nous en aviser en contactant Marvin :

À l’adresse mail suivante : support@marvinrecruiter.com ou par courrier à l’adresse : Marvin, 4 rue Raie Tortue, 91240 Saint-Michel-sur-Orge.

Article 3 – Les destinataires de vos données

Les destinataires de vos données sont :

Les sous-traitants de Marvin :

Les vidéos de démonstration sont destinées à l’usage interne de Marvin, afin d’améliorer nos performances marketing.

Marvin vous informe que, dans le cadre de ses demandes de démos et d’enregistrement de démos, le cas échéant, vos données peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen (l' »EEE ») vers les États-Unis via nos sous-traitants Loom et Google (pour les démos et les cookies). Marvin vous informe qu’elle a effectué des vérifications préalables sur les transferts en dehors de l’EEE et sur les garanties fournies par ces sous-traitants. Ces transferts sont effectués sur la base des clauses contractuelles types de Hubspot et de Google disponibles sur leur site internet.

Article 4 – La durée de conservation de vos données

Les données collectées par Marvin dans le cadre des présentes sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité du traitement ou pour répondre à des obligations d’ordre légal ou réglementaire et ce dans le respect de la législation et Réglementation en vigueur, à savoir :

Article 5 – Obligations de Marvin

5.1 Obligation d’information du Candidat

En qualité de responsable pour les traitements définis aux présentes, Marvin s’engage à :

Mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s’assurer de la sécurité des traitements effectués, garantir la protection de vos droits et répondre aux exigences de la Réglementation, lors de la navigation et l’utilisation de notre Site ;

Restreindre les accès à vos données aux personnes dûment habilitées à cet effet ;

Avoir sensibilisé et formé son personnel au traitement des données, aux dispositions de la Réglementation en vigueur et ses conséquences ; ne jamais transférer vos données, de quelque manière que ce soit, à un tiers sans vous en avoir dûment informé au préalable ;

Garantir tous vos droits d’information, d’accès, de portabilité, d’effacement, de rectification, d’opposition, de limitation à vos données collectées dans les conditions définies à l’article 6 de la Politique de confidentialité ;

Notifier à l’autorité de contrôle compétente (la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ou CNIL) et à vous-même, le cas échéant, toute faille de sécurité présentant un risque élevé pour vos droits et libertés dans les soixante-douze (72) heures suivant la découverte de la faille, si le Règlement l’exige ;

Procéder à la suppression de vos données dans les délais indiqués à l’article 4 des présentes.

Article 6 – Vos droits sur vos données

Nous vous informons que vous disposez de droits importants concernant vos données, à savoir :

Droit à l’information ;

Droit d’accès ;

Droit de rectification ;

Droit à l’effacement ;

Droit à la limitation du traitement ;

Droit d’opposition,

Droit de portabilité,

sur vos données à caractère personnel.

Vous pouvez valablement exercer vos droits en écrivant un email à l’adresse support@marvinrecruiter.com, ou par courrier, à l’adresse : MARVIN – 4, rue raie tortue, 91240 – SAINT-MICHEL-SUR-ORGE.

Dans ce cadre, Marvin est susceptible de solliciter des éléments justificatifs de votre identité pour prévenir notamment des risques d’usurpation d’identité. Marvin disposera d’un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande pour y répondre (sauf demande particulièrement complexe).

En outre, si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente. Pour la France, il s’agit de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés ou « CNIL », 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris – Tél : 01 53 73 22 22. Pour davantage d’information, vous pouvez consulter le lien suivant : https://www.cnil.fr/ .

Article 7 – Cookies

Un cookie est un fichier texte stocké sur le disque dur de votre appareil par votre navigateur lorsque vous visitez notre Site Internet afin de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que vous accédez à un contenu numérique contenant des cookies provenant du même expéditeur. Marvin peut stocker les cookies suivants :

Cookies – Durée de vie – Finalité

Cookies de statistiques :

Google Analytics – 26 mois – Mesures d’audiences

Cookie de marketing et de médias sociaux :

Livechat – 90 jours

Hotjar – 12 mois – Amélioration continue de l’expérience utilisateur

Google Analytics – 26 mois – Publicités

Les cookies essentiels ne sont pas soumis à votre consentement.

Vous pouvez consentir aux cookies en cliquant sur l’onglet approprié « ok, tout accepter » sur la bannière d’information qui apparaît lorsque vous visitez le site web. Vous pouvez également refuser les cookies en cliquant sur l’onglet approprié  » tout refuser  » et/ou en activant le paramètre de votre navigateur. Marvin vous informe qu’il bénéficie des services du prestataire Axeptio Cookies pour vous permettre d’optimiser vos paramétrages. Nous enregistrerons votre consentement pour une durée maximale de six (6) mois avant de vous le demander à nouveau.

Vous pouvez également configurer vos cookies via les paramètres de votre navigateur de la manière suivante. Vous êtes toutefois informé que le refus des cookies peut entraîner l’impossibilité de naviguer / d’utiliser les fonctionnalités disponibles sur le Site.

Sur Internet Explorer :

Sur Firefox :

Sur Safari :

Sur Google Chrome :

Article 8 – Mises à jour de la présente Politique de Confidentialité

Les présentes règles de confidentialité peuvent être amenées à changer. Toute diminution de vos droits dans le cadre des présentes règles de confidentialité ne saurait être appliquée sans votre consentement exprès. Nous publierons toute modification des règles de confidentialité sur cette page et, dans le cas où il s’agirait de modifications significatives, nous publierons un avertissement mis en évidence (y compris, pour certains services, par le biais d’une notification par e-mail).

Si Marvin fait l’objet d’une acquisition par ou d’une fusion avec une autre entreprise, nous nous engageons à garantir la confidentialité de vos données personnelles et à vous informer avant que celles-ci ne soient transférées ou soumises à de nouvelles règles de confidentialité.

Article 9 – Questions et coordonnées

Pour tout exercice de vos droits ou si vous souhaitez simplement avoir plus d’informations, contactez nous à support@marvinrecruiter.com, ou par courrier à: MARVIN, 4 Rue Raie Tortue, 91 240 Saint-Michel-sur-Orge.

Marvin Recruiter est un outil SaaS destiné aux recruteurs. C’est un ATS et CRM tout-en-un qui permet de sourcer sur Linkedin, retrouver des candidats dans sa base de données et suivre ses performances de recrutement.
Notre solution s’appuie sur les technologies de l’Intelligence Artificielle, du Marketing Automation et du CRM.

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