Le logiciel ATS + CRM au service
des sociétés de placement
Fiers d'être leur partenaire technologique
Son ergonomie est top, et l'extension LinkedIn est fluide et efficace. Grâce au CRM, j'ai une visibilité complète sur ma base client, et l'ATS permet une multidiffusion qui est vraiment un gros atout. L'équipe est très réactive et à l'écoute de mes besoins. Un outil que je recommande vivement !
J'utilise cet ATS tous les jours et je suis très satisfaite ! Il est complet, avec de nombreuses fonctionnalités qui permettent de l'utiliser de différentes manières selon les besoins. J'apprécie son visuel clair, qui me permet de voir facilement où j'en suis dans le processus.
Ce qui est bien avec vous, c’est que la parole est libre. Il y a une vraie proximité qui permet une collaboration fluide. On avance ensemble. On passe 8h/jour sur ATS et CRM, donc c'était important pour nous de savoir que notre avis est pris en compte.
Marvin permet d'identifier rapidement les compétences des pilotes et instructeurs de notre réseau et répondre instantanément aux nouvelles opportunités d’emploi. Les outils proposés nous permettent d’éviter de passer à côté de profils clés, tout en renforçant la qualité et le suivi de notre service.
Un outil simple et ergonomique, très agréable à utiliser ! À chaque question, j'obtiens une réponse rapide et efficace. L'interface est bien pensée et visuellement plaisante. Le fait que l'entreprise soit bien établie est rassurant. J'apprécie aussi les nouvelles fonctionnalités régulières, signe d'une innovation constante. Une expérience vraiment positive !
J’ai gagné un temps très précieux sur chacune de mes tâches quotidiennes, grâce à une gestion claire, des processus fluides et surtout de nouveaux outils que je n’avais jamais utilisé comme les dashboards ou les rappels.
J’étais frustrée de passer autant de temps à poster 3 à 5 fois les mêmes annonces sur des sites d’emploi différents : la multidiffusion m’a vraiment fait gagner 1 à 2h par semaine et surtout beaucoup d’énergie !
Toute votre organisation au même endroit
La technologie simplifie la vie des cabinets
Centralisez vos données et bénéficiez de la la puissance d’un ATS couplée à celle d’un CRM
Vous avez déjà un ATS, mais vous vous heurtez aux limites de votre solution actuelle ? Marvin vous permet d’aller plus loin. Gagnez en performance grâce à une plateforme unique qui combine ATS et CRM, automatise vos actions et fluidifie votre gestion des talents comme de vos relations clients.
Un ATS et CRM qui vous fait gagner du temps et fiabilise vos recrutements
Gestion 360° des candidats et clients
Partage de process en interne et avec vos clients
Gérez votre facturation en un clic depuis Marvin
Boostez votre sourcing et accélérez vos prises de contact
Synchronisation LinkedIn intégrée
Campagnes multi-canaux
Matching candidat-missions
Pilotez vos performances et celles de votre équipe avec notre ATS + CRM
Pilotage de l’activité, de la prospection à la facturation
Suivez l’implication de chaque partie-prenante :
Analyse des KPIs et ajustement de la stratégie :
Centralisez, automatisez et organisez votre travail avec un ATS CRM tout-en-un
Vous commencez ou souhaitez structurer vos recrutements ?
Marvin Recruiter centralise tous vos outils sur un seul logiciel ATS et CRM : de la diffusion d’une offre jusqu’à l’embauche, en passant par le suivi des candidats et la gestion de vos relations clients.
De l’offre d’emploi à l’embauche sur une seule plateforme
Multidiffusion des offres
Import LinkedIn et CVthèques simplifié
Suivi des candidatures et collaboration
Retrouvez vraiment vos candidats
Base de candidats centralisée
Automatisation des tâches
Recherche intelligente
Organisez votre travail
Gagnez du temps dès le premier jour
Personnalisez vos étapes de travail
Un outil fluide et ergonomique pour tous
Connectez vos outils favoris pour automatiser vos process et gagner en efficacité.
Notre équipe vous accompagne dans votre changement de logiciel
Une migration de données sans effort, propre et enrichie
Lors de votre onboarding, notre équipe s’occupe de l’import, du nettoyage et de l’enrichissement de vos données.
Un transfert fiable et sans perte d’information :
- Import sécurisé depuis votre ancien ATS, vos fichiers ou toute autre base de données.
- Nettoyage et structuration pour corriger les doublons, harmoniser et organiser vos informations de manière claire.
- Enrichissement des fiches candidats et clients avec des datas clés, pour une base complète et directement exploitable.
Des fiches plus précises, prêtes à l’emploi :
- Uniformisation des données pour un meilleur tri et filtrage.
- Préparation des données pour tirer pleinement parti des fonctionnalités de matching et d'automatisation.
Un accompagnement complet pour une adoption réussie
Votre chargé de compte est présent à chaque étape pour configurer votre espace, connecter vos outils et former vos équipes, pour une utilisation optimale de l’outil dès le jour 1.
Mise en place et configuration sur-mesure du logiciel
- Paramétrage de votre environnement Marvin Recruiter selon vos besoins.
- Connexion des outils essentiels : messagerie, jobboards, LinkedIn, Kasper…
Formation et prise en main immédiate
- Sessions de formation dédiées pour aider vos équipes à maîtriser Marvin
- Un moment privilégié pour répondre aux questions et s’assurer d’un démarrage sans friction.
Un service client à la hauteur de vos attentes
Chez Marvin, nous savons que chaque minute compte. C’est pourquoi notre service client est pensé pour être rapide, efficace et humain. Une question ? Un besoin ? Nous sommes là pour vous.
Un accompagnement continu
Que ce soit pour une question technique ou un conseil d’optimisation, nous vous aidons à tirer le meilleur parti de Marvin en vous apportant des réponses claires et personnalisées.
Une expertise qui fait la différence
Nos spécialistes connaissent vos enjeux et vos besoins.
Leur mission : vous offrir un support fluide et pertinent, pour que vous puissiez rester concentré sur l’essentiel.
Une question ?
N'hésitez pas à prendre rendez-vous.
Marvin Recruiter va au-delà d’un simple ATS. Il combine gestion des candidatures avec des fonctionnalités d’automatisation et d'intelligence artificielle pour simplifier le travail des recruteurs.
- Automatisation des tâches : Marvin peut automatiser le suivi des candidats, envoyer des emails de relance, et organiser les entretiens.
- Personnalisation des workflows : Adaptable aux processus de recrutement spécifiques à chaque entreprise.
- Sourcing intelligent : Analyse et recommande les meilleurs profils en fonction des besoins de l’entreprise.
- Interface intuitive et collaborative : Facilite le travail d’équipe, avec des commentaires, des notations et des vues partagées.
- Analytique et reporting avancés : Donne des insights pour optimiser le processus de recrutement.
En résumé, Marvin Recruiter est plus agile et intelligent qu’un ATS traditionnel. Il ne se contente pas de suivre les candidatures, mais aide activement à trouver et engager les meilleurs talents, tout en automatisant les tâches chronophages.
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel qui aide les recruteurs à suivre et gérer les candidatures. Il permet de centraliser les CV, d’automatiser certaines tâches administratives et de fluidifier le processus de recrutement. Un logiciel ATS et CRM, comme Marvin Recruiter, va plus loin en intégrant une dimension CRM (Customer Relationship Management). Cela permet non seulement de gérer les candidats, mais aussi les relations avec les clients et prospects, facilitant ainsi le développement commercial des cabinets de recrutement.
Marvin Recruiter est conçu pour les cabinets de recrutement, qu’ils soient spécialisés, généralistes ou en forte croissance. Grâce à sa flexibilité et à ses fonctionnalités ATS + CRM, il s’adapte aux besoins des structures de toutes tailles. Si vous cherchez à optimiser votre gestion des candidats, automatiser certaines tâches et centraliser vos données clients, Marvin est une solution parfaitement adaptée.
Oui ! Marvin intègre un module de chasse automatisée qui permet d’identifier et de contacter des candidats potentiels via plusieurs canaux (email, LinkedIn, etc.). Vous pouvez paramétrer des séquences de messages personnalisés et suivre les interactions pour optimiser votre taux de conversion. L’objectif : gagner du temps tout en maximisant l’engagement des candidats passifs.
L’intelligence artificielle de Marvin est intégrée à plusieurs niveaux :
- Analyse et enrichissement des profils candidats : extraction et structuration des données issues des CV.
- Recommandation de profils : mise en avant des candidats les plus pertinents pour un poste donné.
- Automatisation des relances et de la communication : suivi intelligent des interactions pour ne rien laisser passer.
Marvin offre une recherche avancée qui combine plusieurs méthodes :
- Recherche booléenne pour des filtres précis.
- Matching automatique basé sur l’IA pour suggérer les profils les plus adaptés.
- Filtres dynamiques pour segmenter les bases de données et trouver rapidement les meilleurs candidats.
- Connexion aux jobboards et réseaux professionnels pour sourcer directement depuis votre interface.
Oui, Marvin est conçu pour s’intégrer avec les outils que vous utilisez au quotidien :
- Jobboards : multidiffusion des offres d’emploi.
- LinkedIn : import et gestion des profils directement depuis Marvin.
Votre espace Marvin peut être prêt en 1 semaine après la souscription. Selon la complexité de vos besoins et les éventuelles personnalisations, l’implémentation complète prend généralement quelques jours à une semaine.
Vos données sont stockées sur les serveurs Google en Belgique, garantissant un hébergement en Europe, conforme aux lois RGPD.
Voici les mesures mises en place pour assurer leur sécurité et leur conformité :
- Hébergement sécurisé : Google Cloud offre des niveaux de protection avancés contre les cyberattaques et garantit une haute disponibilité.
- Respect du RGPD : Vos données restent sous juridiction européenne, avec des droits d'accès et de suppression conformes aux réglementations.
- Chiffrement et contrôle des accès : Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, et l’accès est restreint selon des protocoles stricts.
- Gestion des consentements et durée de conservation : Vous pouvez paramétrer la gestion des données candidats pour être en conformité avec la réglementation.