Le coût caché de votre stack
Ce que votre stack vous coûte vraiment.
Au-delà des abonnements. Le calcul que personne ne fait : friction, procurement, migrations, marge absorbée. Et comment une plateforme unique change l'économie d'un cabinet.
En résumé pour un cabinet 5 personnes
~140k €
de coût annuel réel (visible + caché)
~80%
du coût n'apparaît jamais sur une facture
12
placements de marge absorbés par an
Estimation moyenne, à ajuster selon votre stack et votre métier. Calculateur disponible.
01 · Le coût visible
Les abonnements que vous payez chaque mois.
ATS, CRM, LinkedIn Recruiter, Outreach, Notes IA, multidiffusion, facturation. Pour un cabinet de 5 personnes, on est autour de 2 200 € HT par mois, soit ~26 k€ par an. C'est la part visible de l'iceberg.
Cette part est inévitable tant que la stack est fragmentée. Mais elle ne représente que ~20 % du coût réel de l'outillage de votre cabinet.
Coût visible moyen
~26k €
par an, pour 5 personnes
Avec Marvin
Une seule licence Marvin Suite à 149 €/u/mois remplace l'essentiel de cette ligne.
02 · Le coût caché — friction
Le temps perdu à passer d'un outil à l'autre.
Un consultant cabinet bascule en moyenne 5 fois par heure entre ses outils. Copier une fiche LinkedIn dans l'ATS, exporter un CV pour le partager, re-saisir un commentaire client. Comptez 5 h par semaine et par personne en friction pure.
À 80 € de l'heure (coût horaire chargé), c'est environ 94 k€ par an pour un cabinet 5 personnes. Ce coût ne figure sur aucune facture, mais il pèse sur la marge nette.
Coût friction
~94k €
par an, 5 h/sem × 5 pers × 47 sem × 80 €
Avec Marvin
Une seule plateforme. Aucune bascule, aucune ressaisie. Le temps regagné est mesurable.
03 · Le coût caché — procurement
Le temps à choisir et renouveler vos outils.
Choisir un ATS, comparer 5 outreach, négocier un renouvellement LinkedIn, briefer une équipe — un dirigeant cabinet y passe en moyenne 150 h par an. Cela ne se voit pas, mais ce sont des journées entières qui ne sont pas vendues au client.
À cela s'ajoute le coût d'opportunité : pendant ce temps, le cabinet ne place pas. Sur l'année, le procurement représente facilement 12 k€ en temps dirigeant absorbé.
Coût procurement
~12k €
par an, en temps dirigeant
Avec Marvin
Une décision, une plateforme. Le procurement devient une non-question.
04 · Le coût caché — migrations
Le coût des changements d'outil tous les 18 mois.
Un cabinet change en moyenne un outil tous les 18 mois — un ATS qui ne tient plus, un CRM qui change de licence, un outreach qui ferme. Chaque migration, c'est 1 à 2 mois de productivité réduite pour 5 personnes.
Comptez 8 k€ par an en migrations lissées sur la durée. Plus les frustrations, plus le risque de perte de données, plus l'impact sur les clients en cours.
Coût migrations
~8k €
par an, lissé sur 18 mois
Avec Marvin
Une plateforme qui évolue chaque semaine. Pas de migration à craindre.
05 · L'addition
Au total, ~140 k€ par an absorbés par votre stack.
En cumulant le visible et le caché, un cabinet 5 personnes absorbe environ 140 k€ par an en outillage. À 12 k€ de marge brute par placement, ça représente l'équivalent de 12 placements de marge — soit un placement par mois.
C'est ce que la centralisation rend possible : récupérer une partie significative de cette marge, sans rien changer à votre activité commerciale.
Marge absorbée par an
12
placements de marge par an, en moyenne
Avec Marvin
Marvin Suite à 149 €/u/mois pour 5 personnes = ~9 k€/an. Différence : ~130 k€ qui restent dans votre cabinet.
Centraliser, ce n'est pas un confort. C'est une décision financière.
Une plateforme unique transforme la nature du coût : une seule licence à pricer, un seul outil à apprendre, zéro friction à subir. Le calcul est explicite, le ROI est sur 12 mois, et la marge récupérée alimente directement votre croissance.