HubSpot pour le recrutement, vraiment ?
« HubSpot trop généraliste, peu adapté aux spécificités du recrutement. » — Asterigo. Les ATS « cabinet » (Tool for Staffing) ne sont pas pensés pour 5-8 personnes en interne. Marvin combine ATS + CRM pour équipe RH PME/ETI : licences différenciées (complète RH + consultatives managers), formation OPCO Qualiopi, remplace HubSpot RH. Hors scope : grands comptes souverainistes (Cloud Act).
licences différenciées
RH + managers
OPCO Qualiopi
remboursable
remplace HubSpot RH
économies compensent
Le quotidien aujourd'hui
Ce qu'on entend en démo dans les équipes RH PME/ETI.
CRM commercial inadapté au recrutement
« HubSpot utilisé par les responsables de BU, jugé trop généraliste et peu adapté aux spécificités du recrutement. » — Asterigo. Vous payez un CRM commercial qui ne sait rien faire d'un pipeline candidat. Et personne ne paie 1 500 € de plus pour un vrai ATS.
Outils « cabinet » mal exploités en interne
« Tool for Staffing : une seule licence souscrite, empêchant 8 personnes d'avoir une visibilité sur les profils. Interface peu ergonomique pour usage collaboratif interne, davantage conçu pour les cabinets. » — Asterigo. T4S abandonné, retour à Trello low-cost.
Managers qui ne saisissent pas leurs CR d'entretien
« Possibilité pour les managers de saisir directement leurs CR d'entretien sur le profil du candidat, sans passer par un échange de mails avec la RH. » — Besoin Asterigo. Aujourd'hui la RH centralise tout par mail, perd du temps, et les managers se sentent hors du process.
Plafonds budgétaires bas, validation C-Level
« 5 000 €/an serait déjà trop élevé pour 7 licences complètes. La direction n'a pas encore intégré la notion d'investissement RH comme levier de rentabilité indirect. » — Asterigo. Sans modèle de licences flexible, vous êtes hors marché.
Comment Marvin accélère
Une stack RH qui tient le budget et le collaboratif.
Licences différenciées RH + managers
Licences complètes pour la RH (1-2 personnes), licences consultatives ou de saisie limitée pour les managers (4-6 personnes). Vous restez dans le budget tout en donnant l'accès à tous les acteurs du recrutement.
Sourcing direct + réception candidatures dans un seul outil
Approche directe LinkedIn (extension 1-clic) ET réception des candidatures issues d'annonces (multidiffusion 90+ job boards), centralisées dans Marvin. Plus de tableau Excel à dédoublonner.
Managers saisissent leurs CR d'entretien sur la fiche
Le manager entre directement son CR d'entretien sur la fiche candidat, tag la RH pour notification. Plus d'allers-retours par mail, plus d'info perdue. Kanban personnalisable par étape.
Migration prise en charge + formation OPCO
Import depuis HubSpot, T4S, Excel pris en charge. Formation utilisateurs via OPCO (certification Qualiopi) — remboursable pour la majorité des PME/ETI françaises. Le coût Marvin compense les économies HubSpot + Waalaxy + outils éclatés.
Ce que vous utilisez
Les apps clés pour une équipe RH interne.
Marvin Desk
ATS interne + CRM commercial pour la partie BU/managers. Remplace HubSpot pour la partie recrutement : économies qui compensent le coût de l'outil.
En savoir plusMarvin Scout
Sourcing sémantique LinkedIn + vivier interne. Extension Chrome pour les managers qui veulent contribuer au sourcing sans formation lourde.
En savoir plusMarvin Note
Note Taker IA sur les entretiens candidats (Meet/Teams/Zoom). Templates configurables (qualif, manager, débrief équipe).
En savoir plusMarvin Career
Site carrière marque blanche + multidiffusion 90+ job boards en un clic. La RH publie une offre une fois, partout.
En savoir plusPourquoi Marvin
Marvin face aux outils RH internes.
Sans Marvin
- HubSpot : CRM commercial puissant, mais « trop généraliste » pour le recrutement. Vous payez des modules inutiles pour la RH.
- Tool for Staffing (T4S) : pensé pour les cabinets de recrutement (envoi profils à clients), pas pour l'usage RH interne collaboratif.
- Trello + Drive + Excel : low-cost mais aucun pipeline, aucune visibilité, aucun audit. Casse au-delà de 20 recrutements/an.
Avec Marvin
- Modèle de licences différencié : RH complète + managers consultatives. Respect des budgets PME/ETI (5-8 personnes).
- Pensé pour le collaboratif interne : les managers saisissent leurs CR sur la fiche, la RH a la vue d'ensemble.
- Migration prise en charge + formation OPCO Qualiopi (remboursable). Le coût compense les économies HubSpot + outils éclatés.
Vous utilisez HubSpot / Tool for Staffing ?
Beaucoup de nos clients sont passés par là. On vous montre comment Marvin s'intègre — sans tout casser.
“HubSpot trop généraliste, peu adapté aux spécificités du recrutement.”
Asterigo — équipe RH ETI conseil EPM, verbatim démo Marvin
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