AdMens depuis 15 ans ? C'est l'heure de quitter le Minitel.
« Qualifié d'archaïque, comparé à Windows 98 ou au Minitel. » — Halcyon Executive. 30-40 % de nos clients viennent d'AdMens : lenteur, recherche qui ignore les notes, Progress Reports à 1h30 manuels, plugins facturés à la pièce. Marvin remet votre cabinet sur la stack moderne : recherche IA dans les notes/CV/LinkedIn, Progress Reports générés via Claude + MCP, dossiers candidats automatisés.
1h30 → 5 min
Progress Reports IA
IA + MCP
Claude + MCP natif
search in notes
recherche dans les notes
Le quotidien aujourd'hui
Ce qu'on entend systématiquement quand on quitte AdMens.
ATS legacy : AdMens, Cluen, Ezekia, Vinchere
« AdMens utilisé depuis 15 ans, archaïque, comparé à Windows 98. » — Halcyon. « Admin est assez fermé en plugins, ça coûte une fortune. » — IMT Partners. Cluen battu sur la recherche, Ezekia en anglais à moitié traduit, search non transversale sur la base. 30-40 % de nos clients viennent de là.
Recherche qui ignore les notes et les CV
« La recherche ne prend pas en compte les notes, les CV ni les informations qualitatives saisies lors des entretiens. Des profils pertinents sont manqués. » — Jouve Associés. Et pourtant 44 % des candidats placés viennent déjà de la base (IMT Partners) — d'où la criticité du search.
Progress Reports manuels : 1h30/rapport
« La mise à jour des rapports de suivi de mission est entièrement manuelle, chronophage (1h30 par rapport), et sujette aux erreurs de codification. » — Jouve Associés. « Je passe un temps fou là-dessus pour créer des statistiques. » — IMT Partners. Multiplié par chaque mission active.
Codification par assistante non-métier
« Les profils sont codés par une assistante qui ne maîtrise pas les métiers financiers, ce qui génère des erreurs de codification et rend la recherche peu fiable. » — Jouve Associés. Vous payez deux fois : la saisie, puis la chasse refaite.
Base de connaissances non-mutualisée
« On ne peut plus fonctionner qu'avec Excel et notre petit boulot. Les échanges réalisés par les chargés de recherche externes ne sont pas tracés. » — Leadman Executive. Un même contact connu de plusieurs membres sans que personne ne le sache.
Comment Marvin accélère
Du AdMens du passé à la stack IA d'aujourd'hui.
Migration AdMens / Admin / Cluen
Reprise complète de votre base AdMens : candidats, contacts, missions, historique, codification. Dédoublonnage IA sur 4 critères. « 30 à 40 % des clients de Marvin viennent d'Admen. » — Pattern de migration éprouvé.
Recherche IA dans notes + CV + LinkedIn
« La recherche est instantanée, porte sur les notes, les CV et les profils LinkedIn, et supporte le booléen. Nettement supérieure à Cluen. » — Jouve Associés. Recherche vectorielle avec tolérance aux fautes. Vos 15 ans d'historique deviennent activables.
Progress Reports générés via Claude + MCP
Le copilot IA produit le Progress Report depuis les notes, CV et historique mission. Format Word/PDF/lien partageable. 1h30 → 5 minutes. Vous éditez, vous envoyez. Workflow Claude/MCP testé en démo avec Jouve Associés.
Note Taker IA + photo notes manuscrites
Transcription chiffrée des entretiens (Meet/Teams/Zoom), résumé structuré sur la fiche en 1 minute. Pour les chasseurs old-school : photo des notes manuscrites → Claude transcrit → dépôt automatique dans la fiche via MCP.
Base mutualisée + dossier candidat exec
Vue cross-pôles : qui connaît qui, dernière interaction, statut prochaine action. Custom fields illimités pour vos critères exec (séniorité, cooptation, comp, packaging). Le contact transverse n'est plus invisible.
Ce que vous utilisez
Les apps essentielles en exec search.
Marvin Desk
ATS senior + CRM corporate. Comptes grands groupes, contacts steering committee, historique mission par compte. Custom fields illimités. Remplace AdMens, Cluen, Ezekia, Vinchere — sans la lourdeur ni les plugins facturés.
En savoir plusMarvin Scout
Sourcing sémantique sur cadres seniors. Recherche par expérience, réseau, signaux de mobilité — et surtout dans VOS notes des entretiens passés. 44 % des placements viennent déjà de votre base.
En savoir plusMarvin Note
Note Taker IA chiffré pour chaque entretien sensible. Templates configurables (qualification, débrief comité, présentation steering). Workflow Claude/MCP pour photo notes manuscrites → fiche.
En savoir plusMarvin Board
Portail client confidentiel : Progress Reports IA en lien partageable, candidats anonymisés, audit trail complet. Sans PowerPoint, sans pièce jointe email.
En savoir plusPourquoi Marvin
Marvin face aux outils que vous quittez.
Sans Marvin
- AdMens / Admin : « archaïque, Windows 98 ou Minitel », plugins facturés à la pièce, search non couvrante, migration interne perd des données.
- Cluen : search basique, ne couvre pas notes/CV qualitatif. Marvin « nettement supérieur ». — Jouve
- Ezekia : « tout développé exclusivement en anglais, à moitié traduit » + recherche transversale impossible.
- Invenias : référence historique, mais cher, paramétrage long, UI datée, pas d'IA native.
Avec Marvin
- Recherche IA dans notes + CV + LinkedIn avec booléen. Vos 15 ans d'historique deviennent activables.
- Progress Reports générés via Claude + MCP : 1h30 → 5 minutes. Workflow IA déjà adopté par les Executive Search modernes.
- Démarrage sous 2 semaines, migration AdMens/Admin/Cluen prise en charge, sans consulting d'intégration.
- Confidentialité par défaut : audit trail, hébergement GCP Belgique, chiffrement AES-256, éditeur français.
Vous utilisez AdMens / Admin ?
Beaucoup de nos clients sont passés par là. On vous montre comment Marvin s'intègre — sans tout casser.
“La recherche est instantanée, porte sur les notes, les CV et les profils LinkedIn, et supporte le booléen. Nettement supérieure à Cluen.”
Jouve Associés — cabinet exec search indépendant, ~15 personnes
Voir tous les cas clients