Modèles de lettre de renouvellement de la période d’essai

Le renouvellement d’une période d’essai est soumis à des modalités précises. Selon la législation, l’employeur doit notifier sa décision au salarié par un document formalisé (une lettre de proposition de renouvellement), en respectant le délai de prévenance. Cette notification écrite de l’employeur, de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception, peut aussi être déclenchée à la demande du salarié lorsque les modalités le prévoient (cf. clause de renouvellement).

Découvrez un modèle de courrier ainsi qu’un modèle d’avenant spécifique afin de faciliter la mise à jour du contrat et de sécuriser la relation employeur-salarié.

Exemple de lettre de renouvellement de période d’essai

Renouvellement à l’initiative de l’employeur

L’employeur peut renouveler une période d'essai si une clause contractuelle l'y autorise. Cette modalité de renouvellement se matérialise par l'envoi d'un courrier recommandé avec AR ou via une signature électronique sécurisée. Cette lettre peut également être remise en main propre directement au salarié.

L’objectif : respecter le délai de prévenance et informer le salarié de la nouvelle durée légale de la période d’essai, ainsi que les motifs ou la justification du renouvellement.

Ici, il s’agit d’une action unilatérale de l’entreprise. Mais le consentement libre et éclairé, par accord écrit, du salarié reste obligatoire pour que la prolongation soit confirmée. Assurez-vous de la validation managériale, de la relecture et vérification en interne.

Voici un exemple de lettre :

[Nom de l’entreprise]

[Adresse de l’entreprise]

[Nom du salarié]

[Adresse du salarié]

À [lieu], le [date].

Objet : Renouvellement de la période d'essai

Madame/Monsieur [Nom du salarié],

Nous vous informons que nous souhaitons procéder au renouvellement de votre période d’essai, conformément aux dispositions prévues dans votre contrat de travail en date du [date de prise de poste].

Prenant fin initialement le [date de fin], votre période d'essai est renouvelée jusqu'au [nouvelle date de fin] compris.

Ce renouvellement a pour objectif de nous permettre d’évaluer plus en profondeur votre intégration au sein de notre équipe et la réalisation des missions qui vous ont été confiées.

En vertu des dispositions légales et conventionnelles en vigueur, nous vous prions de bien vouloir nous retourner cette lettre datée et signée en guise d'accord.

Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

[Prénom Nom du représentant]

[Fonction]

[Signature]

(En cas de courrier remis en main propre)

[Fait en deux exemplaires]

[Prénom Nom du salarié]

[Signature]

Accord du salarié

Je soussigné(e), [Nom du salarié], accepte le renouvellement de ma période d’essai pour une durée de [durée] à compter du [date].

Fait à [lieu], le [date].

[Nom du salarié]

[Signature]

Renouvellement à l’initiative du salarié

Le salarié peut également demander le renouvellement si, par exemple, il estime avoir besoin de plus de temps pour valider son poste. La notification de prolongation doit respecter les mêmes modalités que l'employeur (envoi d'un courrier). Ensuite, le manager signataire ou le service RH donne son consentement via un courrier officiel de confirmation.

Voici un modèle de lettre :

[Nom du salarié]

[Adresse du salarié]

[Nom de l’entreprise]

[Adresse de l’entreprise]

À [lieu], le [date]

Objet : Demande de renouvellement de la période d'essai

Madame/Monsieur [Nom du responsable RH/manager],

Je soussigné(e) [Nom du salarié], actuellement en période d’essai depuis le [Date de début], vous informe de mon souhait de la renouveler jusqu’au [Date de fin envisagée]. Cette prolongation me permettra d’approfondir mes missions et d’évaluer mes responsabilités avant la confirmation définitive de mon poste.

Je reste à votre disposition pour toute précision et vous remercie de votre compréhension.

Bien cordialement,

[Nom du salarié]

[Signature]

Exemple d’avenant au contrat pour le renouvellement

Le cadre réglementaire n'impose pas d’inscrire le renouvellement de la période d’essai dans un avenant au contrat de travail. L'accord signé entre l'employeur et le salarié fait foi. Toutefois, si l'entreprise le souhaite, cet avenant peut indiquer la date de début et de fin de la période d’essai prolongée, le motif du renouvellement.

Voici un exemple de template rédactionnel :

AVENANT AU CONTRAT DE TRAVAIL

Renouvellement de la période d’essai

Entre les soussignés :

[Nom de l’entreprise],

Représentée par [Nom du représentant], en qualité de [Fonction],

Dont le siège social est situé [Adresse de l’entreprise],

Ci après dénommée l'employeur,

Et

[Nom du salarié],

Domicilié à [Adresse du salarié],

Exerçant le poste de [intitulé du poste],

Ci-après dénommé le salarié,

Il a été convenu ce qui suit :

Article 1 - Objet :

Le présent avenant a pour objectif de renouveler la période d'essai initialement prévue dans le contrat de travail en date du [date de signature], conformément aux articles [références au Code du travail et conventionnelles applicables].

Article 2 - Durée :

La période d’essai initiale se terminait le [Date], elle est prolongée jusqu’au [Nouvelle Date], soit [Nombre de jours/semaines] supplémentaires.

Article 3 - Consentement du Salarié :

Le salarié reconnaît avoir pris connaissance des dispositions ci-dessus.

Cet avenant est signé en deux exemplaires, dont un sera remis au salarié et l’autre conservé par l’employeur.

Fait à [Lieu], le [Date]

[Signature de l’employeur]

[Signature du salarié]