El coste oculto de tu stack
Lo que tu stack te cuesta de verdad.
Más allá de las suscripciones. El cálculo que nadie hace: fricción, procurement, migraciones, margen absorbido. Y cómo una plataforma única cambia la economía de una agencia.
Resumen para una agencia de 5 personas
~140k €
coste anual real (visible + oculto)
~80%
del coste nunca aparece en una factura
12
colocaciones de margen absorbidas al año
Estimación media, ajusta a tu stack y negocio. Calculadora disponible.
01 · El coste visible
Las suscripciones que pagas cada mes.
ATS, CRM, LinkedIn Recruiter, Outreach, Notas IA, multidifusión, facturación. Para una agencia de 5 personas, ~2 200 € sin IVA al mes, ~26 k€ al año. La parte visible del iceberg.
Esta parte es inevitable mientras el stack esté fragmentado. Pero representa solo el ~20 % del coste real del herramentaje de tu agencia.
Coste visible medio
~26k €
al año, para 5 personas
Con Marvin
Una sola licencia Marvin Suite a 149 €/u/mes reemplaza lo esencial de esta línea.
02 · Coste oculto — fricción
El tiempo perdido cambiando entre herramientas.
Un consultor agencia cambia de media 5 veces por hora entre sus herramientas. Copiar una ficha LinkedIn al ATS, exportar un CV, reintroducir un comentario cliente. Cuenta 5 h/sem/persona en pura fricción.
A 80 €/hora (coste cargado), son ~94 k€ al año para una agencia de 5 personas. Este coste no aparece en ninguna factura — pero pesa sobre el margen neto.
Coste fricción
~94k €
al año, 5 h/sem × 5 pers × 47 sem × 80 €
Con Marvin
Una sola plataforma. Sin cambio, sin reintroducción. El tiempo ganado es medible.
03 · Coste oculto — procurement
El tiempo para elegir y renovar tus herramientas.
Elegir un ATS, comparar 5 outreach, negociar la renovación LinkedIn, formar a un equipo — un dirigente agencia dedica ~150 h al año. Invisible, pero días enteros no vendidos al cliente.
Más el coste de oportunidad: la agencia no coloca durante ese tiempo. Sobre el año, el procurement suma fácilmente 12 k€ en tiempo dirigente absorbido.
Coste procurement
~12k €
al año, en tiempo dirigente
Con Marvin
Una decisión, una plataforma. El procurement se vuelve una no-cuestión.
04 · Coste oculto — migraciones
Los cambios de herramienta cada 18 meses.
Una agencia cambia de media una herramienta cada 18 meses — un ATS que ya no encaja, un CRM que cambia tarifa, un outreach que cierra. Cada migración son 1-2 meses de productividad reducida para 5 personas.
Cuenta 8 k€/año en migraciones suavizadas. Más la frustración, el riesgo de pérdida de datos, el impacto en clientes en curso.
Coste migraciones
~8k €
al año, suavizado sobre 18 meses
Con Marvin
Una plataforma que evoluciona cada semana. Ninguna migración que temer.
05 · La suma
En total, ~140 k€ al año absorbidos por tu stack.
Sumando visible y oculto, una agencia de 5 personas absorbe ~140 k€/año en herramentaje. A 12 k€ de margen bruto por colocación, son 12 márgenes — una colocación por mes.
Eso es lo que la centralización hace posible: recuperar una parte significativa de ese margen, sin cambiar nada en tu actividad comercial.
Margen absorbido al año
12
márgenes de colocación al año, de media
Con Marvin
Marvin Suite a 149 €/u/mes para 5 personas = ~9 k€/año. Diferencia: ~130 k€ que se quedan en tu agencia.
Centralizar no es una comodidad. Es una decisión financiera.
Una plataforma única cambia la naturaleza del coste: una licencia que tarifar, una herramienta que aprender, cero fricción que aguantar. El cálculo es explícito, el ROI es a 12 meses, y el margen recuperado alimenta tu crecimiento directamente.