La renovación de un período de prueba está sujeta a procedimientos específicos. De acuerdo con la ley, el empleador debe notificar al empleado su decisión mediante un documento formal (una carta proponiendo la renovación), respetando el plazo de preaviso requerido. Esta notificación escrita del empleador, preferiblemente por carta certificada con acuse de recibo, también puede iniciarse a petición del empleado cuando las condiciones del período de prueba así lo prevean (véase la cláusula de renovación).
Descubra una carta modelo y una plantilla de adenda específica para facilitar las actualizaciones del contrato y asegurar la relación empleador-empleado.
Ejemplo de carta de renovación del período de prueba
Renovación iniciada por el empleador
Un empleador puede renovar un período de prueba si una cláusula contractual lo permite. Esta renovación se formaliza mediante el envío de una carta certificada con acuse de recibo o mediante firma electrónica segura. La carta también puede entregarse directamente al empleado en persona.
El objetivo: respetar el plazo de preaviso e informar al trabajador de la nueva duración legal del periodo de prueba, así como de los motivos o justificación de la renovación.
Esta es una acción unilateral de la empresa. Sin embargo, el consentimiento libre e informado del empleado, por escrito, sigue siendo obligatorio para que la prórroga sea confirmada. Asegúrese de que la gerencia lo apruebe, lo revise internamente y lo verifique.
He aquí un ejemplo de carta:
[Nombre de empresa]
[Dirección de la empresa]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
En [lugar], el [fecha].
Asunto: Renovación del período de prueba
Sra./Sr. [Nombre del empleado],
Nos gustaría informarle que deseamos renovar su período de prueba, de acuerdo con lo dispuesto en su contrato de trabajo de fecha [fecha de nombramiento].
El período de prueba finaliza inicialmente el [fecha de finalización] y se renueva hasta el [nueva fecha de finalización] inclusive.
El objetivo de esta renovación es permitirnos evaluar más a fondo su integración en nuestro equipo y el cumplimiento de las tareas asignadas.
De conformidad con las disposiciones legales y contractuales aplicables, le solicitamos que nos devuelva esta carta fechada y firmada como muestra de su consentimiento.
Sírvase aceptar, Señora/Señor, la expresión de nuestros distinguidos saludos.
[Nombre Apellido del Representante]
[Función]
[Firma]
(En caso de correo entregado en mano)
[Hecho por duplicado]
[Nombre Apellido del empleado]
[Firma]
Acuerdo de empleado
Yo, el abajo firmante, [Nombre del empleado], acepto la renovación de mi período de prueba por una duración de [duración] a partir de [fecha].
Hecho en [lugar], el [fecha].
[Nombre del empleado]
[Firma]
Renovación iniciada por el trabajador
El empleado también puede solicitar una renovación si, por ejemplo, considera que necesita más tiempo para validar su puesto. La solicitud de prórroga debe seguir los mismos procedimientos que la del empleador (envío de una carta). Posteriormente, el gerente firmante o el departamento de RR. HH. dan su consentimiento mediante una carta de confirmación oficial.
A continuación se muestra una carta de muestra:
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
[Nombre de empresa]
[Dirección de la empresa]
En [lugar], el [fecha]
Asunto: Solicitud de renovación del período de prueba
Sra./Sr. [Nombre del gerente/gerente de RR.HH.],
Yo, el abajo firmante [Nombre del empleado], actualmente en período de prueba desde [Fecha de inicio], le informo de mi deseo de extender mi período de prueba hasta [Fecha prevista de finalización]. Esta extensión me permitirá seguir desarrollando mis habilidades y evaluar mis responsabilidades antes de que mi puesto sea confirmado de forma permanente.
Quedo a su disposición para cualquier información adicional y gracias por su comprensión.
Atentamente,
[Nombre del empleado]
[Firma]
Ejemplo de modificación de contrato para renovación
El marco regulatorio no exige que la renovación del período de prueba se incluya en una adenda al contrato de trabajo. El acuerdo firmado entre el empleador y el empleado es legalmente vinculante. Sin embargo, si la empresa así lo desea, esta adenda puede especificar las fechas de inicio y finalización de la prórroga del período de prueba y el motivo de la renovación.
A continuación se muestra un ejemplo de una plantilla editorial:
MODIFICACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO
Renovación del período de prueba
Entre los abajo firmantes:
[Nombre de empresa]
Representado por [Nombre del representante], en calidad de [Cargo],
Cuya sede social se encuentra en [Dirección de la empresa],
En adelante denominado el empleador,
Y
[Nombre del empleado]
Residiendo en [Dirección del empleado],
Ocupando el puesto de [título del puesto],
En adelante denominado el empleado,
Se acordó lo siguiente:
Artículo 1 - Objeto:
La presente modificación tiene por objeto renovar el período de prueba inicialmente previsto en el contrato de trabajo de fecha [fecha de firma], de conformidad con los artículos [referencias al Código del Trabajo y a los convenios colectivos aplicables].
Artículo 2 - Duración:
El período de prueba inicial finalizó el [Fecha], se extiende hasta [Nueva fecha], es decir, [Número de días/semanas adicionales].
Artículo 3 - Consentimiento del empleado:
El trabajador reconoce haber leído las disposiciones anteriores.
Esta enmienda se firma por duplicado, una copia de la cual se entregará al trabajador y la otra la conservará el empleador.
Hecho en [Lugar], el [Fecha]
[Firma del empleador]
[Firma del empleado]
